Instant.Space, singura platformă online care afișează disponibilitatea în timp real a sălilor de întâlniri și îți permite să rezervi instantaneu evenimentele corporative, împreună cu serviciile de catering și echipamentele audio/vizuale.
5 Elemente de luat in considerare atunci când organizezi un eveniment corporate:
1. Obiectivul
Definește clar obiectivele si scopul evenimentului. Stabilește daca acesta urmărește să educe, să sărbătoreasca, să faciliteze networking sau sa lanseze o noua inițiativă.
2. Bugetul
Stabilește un buget realist care să acopere toate aspectele evenimentului, inclusiv locația, cateringul, echipamentele audio/vizuale, decorațiunile și orice alte servicii sau activități suplimentare.
3. Locația
Alege o locație care se potrivește cu obiectivele evenimentului, dimensiunea și tematica acestuia. Ia în considerare aspecte precum capacitatea, amplasarea, atmosfera, parcarea, accesibilitatea și orice cerințe specifice pentru prezentări sau activități.
4. Programul
Elaborează un program detaliat care să ofere o viziune de ansamblu a desfășurării evenimentului, inclusiv înregistrarea participanților, prezentările, pauzele, mesele și sesiunile de networking. Creează o cronologie care sa permită tranziții fluide intre activități și sa mențină implicarea participanților pe parcursul evenimentului.
5. Logistica
Ai grijă de aspectele logistice, cum ar fi organizarea transportului, cazarea pentru participanții din afara orașului, cerințele audiovizuale și tehnice, semnalizarea, securitatea și personalul evenimentului. Asigură-te că totul este coordonat corespunzător pentru a oferi o experiență fără probleme participanților.
Acum e simplu! Configurează-ți si rezervă-ți evenimentul instant pe www.instant.space !
